Het controleren van het btw-identificatienummer van uw afnemers is van belang voor het aantonen van de terechte toepassing van het 0%-tarief bij zogenaamde ‘intracommunautaire’ leveringen. Maar ook om aan te tonen dat de afnemer van een dienst ondernemer is en de heffing wordt verlegd.

Nultarief. Voor toepassing van het nultarief bij intracommunautaire leveringen is vereist:

• dat de goederen daadwerkelijk worden vervoerd naar een ander EU-land; en
• dat in het EU-land van aankomst een belastbare intracommunautaire verwerving wordt verricht.

Btw-identificatienummer

Deze intracommunautaire verwerving wordt in beginsel aangenomen als uw afnemer u een btw-identificatienummer verstrekt.

Let op. Als uw afnemer geen btw-identificatienummer verstrekt, dan kunt u het nultarief niet toepassen voor uw intracommunautaire levering. In dat geval moet u op de factuur gewoon 21 of 6% btw zetten en deze ook aan de Nederlandse Belastingdienst afdragen.

Waar vermelden? Het btw-identificatienummer van de afnemer moet worden opgenomen op de door u verstrekte factuur. Daarnaast moet u het nummer gebruiken bij uw opgaaf intracommunautaire leveringen.

Verificatie btw-identificatienummer

Het is van belang om vooraf zekerheid te krijgen of het door uw afnemer verstrekte btw-identificatienummer juist is.

Vanaf 1 oktober jl. Sinds 1 oktober 2012 kunt u voor de controle van de geldigheid van een btw-identificatienummer van een afnemer uitsluitend terecht op de website van de Europese Commissie: http://www.ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Bij de meeste landen van de EU kunt u op die site ook de naam- en adresgegevens van uw afnemer controleren.

Landcode. De eerste twee posities van het btw-identificatienummer bestaan uit de landcode. Daarnaast heeft ieder EU-land de code op een andere manier opgebouwd.

Uw volgende stap

Bevestiging. Als u uw btw-nummer ingeeft bij de controle, dan wordt dit nummer op de bevestiging van uw controle op het scherm getoond. De bevestiging kunt u printen of digitaal opslaan.

Let op. Het is niet mogelijk om via deze website het btw-nummer van uw afnemer op te vragen als u alleen de naam het adres van uw afnemer heeft. U moet het btw-nummer dus rechtstreeks van uw afnemer krijgen.

Onjuist btw-identificatienummer

Als blijkt dat u een onjuist btw-identificatienummer heeft gebruikt, dan kan dit leiden tot naheffing van btw. In een dergelijk geval wordt namelijk aangenomen dat u geen recht heeft gehad om het nultarief toe te passen. Over de levering wordt dan 21% of 6% btw berekend die u aan de Belastingdienst moet afdragen.

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Neem contact op met administratiekantoor Fablo via het contactformulier of bel naar 0184 – 63 59 22.